Potvrda narudžbe
Potvrdite narudžbu i dostavu prije otpreme.
Agent zove klijenta koji je upravo naručio, potvrđuje što je naručeno i kako se plaća, provjerava adresu i dogovara vrijeme dostave. Vaš tim rezultat vidi u narudžbi, bez popisa propuštenih poziva koje treba proći.
Jedan poziv, od početka do kraja
Što pozivatelj čuje, što agent radi u vašim sustavima i što dobivate nakon poziva.
- Agent: Dobar dan, Ano, ja sam Nina, AI asistentica iz trgovine. Danas ste naručili kuhalo za vodu i dvije šalice, uz plaćanje pouzećem. Imate li minutu da to potvrdimo?
- Pozivatelj: Da, točno.
- Čita narudžbu iz sustava vaše trgovine
- Agent: Ukupno je 64 eura, a plaćate ih gotovinom kuriru. Je li adresa dostave i dalje Kralja Petra 12, stan 5?
- Pozivatelj: Da, ali kod kuće sam tek nakon pet.
- Agent: Onda vam mogu zakazati četvrtak između 5 i 8 navečer. Odgovara li vam?
- Pozivatelj: Savršeno.
- Potvrđuje narudžbu i sprema vremenski okvir dostave
- Agent: Gotovo: četvrtak između 5 i 8 navečer. Hvala, Ano!
{
"outcome": "confirmed",
"payment": "cash_on_delivery",
"total": 64,
"currency": "EUR",
"delivery_window": "2026-11-19T17:00/20:00",
"address_changed": false,
"needs_person": false
}Pitanja o proizvodu, pritužbe i sve izvan vaših pravila idu čovjeku, zajedno s dosadašnjim razgovorom.
Kako funkcionira
- 01
Povežite narudžbe
Agent iz sustava vaše trgovine dobiva artikle, adresu i način plaćanja prije nego što nazove.
- 02
Odredite pravila
Koje se narudžbe zovu, vrijeme pozivanja i što agent smije mijenjati: vrijeme dostave, adresu ili ništa.
- 03
Nazovite i potvrdite
Nove se narudžbe zovu preko telefonije Incoplax čim stignu, unutar vremena koje ste odredili.
- 04
Ažurirajte narudžbu
Ishod se vraća u narudžbu: potvrđena, premještena ili otkazana, uz razlog.
Što agent obrađuje
Potvrđuje narudžbu
Ponavlja artikle i ukupan iznos te traži od klijenta da ih potvrdi.
Provjerava adresu i vrijeme
Ispravlja adresu i dogovara vremenski okvir dostave koji klijent može ispoštovati.
Prima otkazivanje
Ako klijent više ne želi narudžbu, agent to bilježi, zajedno s razlogom.
Ostalo prosljeđuje čovjeku
Pitanja o proizvodu i pritužbe idu vašem timu, zajedno s dosadašnjim razgovorom.
Dobro je znati
- Adrese, vremena i iznosi ponavljaju se klijentu prije nego što se zabilježe.
- Vi birate koje se narudžbe zovu i kada; pravila pozivanja razlikuju se od tržišta do tržišta. Pozdrav može najaviti da je riječ o AI-ju i o snimanju.
- Podaci o narudžbama kreću se preko API-ja sustava vaše trgovine.
Sljedeći korak
Recite nam koje biste pozive prvo prepustili agentu. Timove uključujemo postupno i javit ćemo vam se e-poštom kad na vas dođe red.
Pridružite se listi čekanja
Timove uključujemo postupno. Javit ćemo vam se e-poštom kada na vas dođe red.