Ankete
NPS i pozivi za povratne informacije koji pitaju zašto.
Agent postavlja vaša pitanja redom, nadovezuje se kad je odgovor neodređen i iz svakog poziva vraća ista strukturirana polja. Koristite ga za NPS, zadovoljstvo, povratne informacije o proizvodu ili provjeru nakon posjeta.
Jedan poziv, od početka do kraja
Što pozivatelj čuje, što agent radi u vašim sustavima i što dobivate nakon poziva.
- Agent: Dobar dan, ja sam Leo, AI asistent iz trgovine. U subotu ste preuzeli narudžbu. Smijem li vam postaviti dva kratka pitanja o tome?
- Pozivatelj: U redu, ali brzo.
- Agent: Na ljestvici od 0 do 10, koliko je vjerojatno da ćete nas preporučiti prijatelju?
- Pozivatelj: Hm, sedam, možda.
- Agent: Hvala. Što bi to učinilo devetkom ili desetkom?
- Pozivatelj: Preuzimanje je trajalo vječnost. Barem dvadeset minuta.
- Agent: Žao mi je zbog toga, prenijet ću dalje. Je li sve u narudžbi bilo točno?
- Pozivatelj: Da, sve je bilo u redu.
- Sprema odgovore u vašu tablicu anketa
- Agent: To je sve. Hvala na vremenu i ugodan dan!
{
"completed": true,
"nps": 7,
"reason": "Čekanje na preuzimanje oko 20 minuta",
"order_correct": true,
"call_back": false
}Ankete rijetko trebaju čovjeka. Agent ipak prespaja pozivatelja koji to zatraži ili se požali.
Kako funkcionira
- 01
Napišite upitnik
Pitanja jednostavnim jezikom, s potpitanjima: „ako je ocjena ispod devet, pitaj zašto“.
- 02
Odaberite koga i kada zvati
Popisi kontakata i vrijeme za pozive vode se kao kampanje preko telefonije Incoplax.
- 03
Uvježbajte
Prije prvog pravog poziva provedite simulirane razgovore sa scenarijskim pozivateljima.
- 04
Prikupljajte
Svaki poziv vraća ista polja, spremna za proračunsku tablicu, nadzornu ploču ili vaš CRM.
Što agent obrađuje
Drži redoslijed vaših pitanja
Vaša pitanja jedno za drugim, u razgovoru, a ne u IVR izborniku.
Nadovezuje se na neodređene odgovore
Kad netko kaže „bilo je u redu“, agent pita što bi bilo bolje.
Poštuje „ne sada“
Zabilježi bolje vrijeme ili pristojno završi poziv kad osoba radije ne bi odgovarala.
Dopušta upadanje u riječ
Pozivatelji mogu govoriti preko agenta; on prestaje i sluša.
Dobro je znati
- Najdulje trajanje poziva održava ankete kratkima i pristojno ih završava.
- Odgovori slobodnim tekstom se sažimaju, a cijeli transkript ostaje u dnevniku poziva.
- Pozdrav može najaviti da je riječ o AI-ju i o snimanju.
Sljedeći korak
Recite nam koje biste pozive prvo prepustili agentu. Timove uključujemo postupno i javit ćemo vam se e-poštom kad na vas dođe red.
Pridružite se listi čekanja
Timove uključujemo postupno. Javit ćemo vam se e-poštom kada na vas dođe red.