Рецепција и заказивање
Јавља се на телефон и заказује термин.
Агент се јавља на прво звоњење, дању и ноћу, одговара на основу вашег ценовника и правила и заказује директно у ваш распоред. Ваша рецепција се бави само позивима којима је потребан човек.
Један позив, од почетка до краја
Шта позивалац чује, шта агент ради у вашим системима и шта добијате после позива.
- Агент: Добар дан, добили сте клинику. Ја сам Миа, AI асистент клинике. Како могу да вам помогнем?
- Позивалац: Добар дан, желео бих да закажем чишћење зуба негде следеће недеље.
- Проверава слободне термине у вашем систему за заказивање
- Агент: Следеће недеље имам уторак у 10:30 или четвртак у 4:15 поподне. Шта вам више одговара?
- Позивалац: Четвртак ми одговара.
- Агент: Четвртак у 4:15. На који број да вас позовемо ако дође до промене?
- Позивалац: 064 123 4567.
- Агент: То је 0-6-4, 1-2-3, 45-67. Да ли је тачно?
- Позивалац: Да.
- Креира термин и контакт у вашем CRM-у
- Агент: Заказани сте за четвртак у 4:15. Видимо се!
{
"outcome": "заказано",
"service": "Чишћење зуба",
"slot": "2026-11-19T16:15",
"phone": "+381641234567",
"new_patient": false,
"needs_person": false
}У услужним позивима агент самостално води 70–90% разговора, без пребацивања; остатак иде човеку, по вашим правилима.
Како ради
- 01
Задржите свој број
Повежите линију коју већ имате преко SIP-а. Уз сопствени SIP, агент преузима позиве чим се подеси.
- 02
Научите га свој посао
Отпремите ценовнике и правила или га упутите на свој сајт. Питајте га било шта у прегледачу пре него што то учини клијент.
- 03
Повежите распоред
Агент проверава доступност и заказује преко API-ја вашег система за заказивање, увек водећи рачуна о данашњем датуму.
- 04
Пустите га у рад
Сваки позив завршава у дневнику са транскриптом и сажетком, а и са снимком ако укључите снимање.
Шта агент ради
Заказује, помера и отказује
Нуди стварно слободне термине, потврђује време и уписује термин у ваш систем током позива.
Одговара из ваших докумената
Цене, радно време, припрема, паркинг: агент одговара на основу базе знања коју сте му дали.
Прослеђује правој особи
Пребацује позив према теми, на захтев или када није сигуран. Оператер види досадашњи разговор.
Зове назад пропуштене позиваоце
Ако позивалац спусти слушалицу док чека у реду, Incoplax телефонија га зове назад.
Добро је знати
- Бројеви, имена и адресе су места на којима телефонски разговори најчешће погреше, зато их агент понавља наглас.
- Поздрав може да најави AI и снимање.
- Заказивање иде преко API-ја вашег система, па термини завршавају у календару који већ користите.
Следећи корак
Реците нам које бисте позиве прво препустили агенту. Тимове примамо постепено, а јавићемо вам имејлом када се отвори ваше место.
Придружите се чекој листи
Уводно отварамо приступ постепено. Обавестићемо вас када се отвори ваше место.