Секретарь и запись
Берёт трубку и записывает на приём.
Агент отвечает с первого гудка, днём и ночью, берёт ответы из вашего прайса и правил и записывает прямо в ваше расписание. Ваша стойка регистрации занимается только теми звонками, где нужен человек.
Один звонок от начала до конца
Что слышит звонящий, что делает агент в ваших системах и что вы получаете потом.
- Агент: Здравствуйте, вы позвонили в клинику. Меня зовут Мия, я ИИ-ассистент клиники. Чем могу помочь?
- Звонящий: Здравствуйте, я хотел бы записаться на чистку зубов на следующей неделе.
- Проверяет свободные слоты в вашей системе записи
- Агент: На следующей неделе есть вторник в 10:30 или четверг в 4:15 дня. Какое время вам удобнее?
- Звонящий: Четверг подойдёт.
- Агент: Четверг, 4:15. На какой номер позвонить, если что-то изменится?
- Звонящий: 064 123 4567.
- Агент: Записываю: 0-6-4, 1-2-3, 45-67. Верно?
- Звонящий: Да.
- Создаёт запись и контакт в вашей CRM
- Агент: Вы записаны на четверг, на 4:15. Ждём вас!
{
"outcome": "booked",
"service": "Чистка зубов",
"slot": "2026-11-19T16:15",
"phone": "+381641234567",
"new_patient": false,
"needs_person": false
}В сервисных звонках агент проводит без перевода 70–90% разговоров; остальные уходят к человеку по вашим правилам.
Как это работает
- 01
Оставьте свой номер
Подключите уже имеющуюся линию по SIP. Со своим SIP агент начинает принимать звонки сразу после настройки.
- 02
Расскажите агенту о бизнесе
Загрузите прайсы и правила или укажите адрес сайта. Задайте агенту любой вопрос в браузере раньше, чем это сделает клиент.
- 03
Подключите расписание
Агент проверяет свободное время и записывает через API вашей системы записи, всегда помня сегодняшнюю дату.
- 04
Запускайтесь
Каждый звонок попадает в журнал с расшифровкой и кратким содержанием, а если включить запись, то и с записью разговора.
Что умеет агент
Записывает, переносит, отменяет
Предлагает реальные свободные слоты, подтверждает время и вносит запись в вашу систему прямо во время звонка.
Отвечает по вашим документам
Цены, часы работы, подготовка к приёму, парковка: агент отвечает по базе знаний, которую вы ему дали.
Переключает на нужного человека
Переводит по теме, по просьбе звонящего или когда не уверен. Оператор видит весь предыдущий разговор.
Перезванивает тем, кто не дождался
Если звонящий положил трубку в очереди, телефония Incoplax перезванивает ему сама.
Важно знать
- Чаще всего по телефону ошибаются в числах, именах и адресах, поэтому агент повторяет их вслух.
- В приветствии агент может сообщить, что он ИИ и что идёт запись.
- Запись идёт через API вашей системы, поэтому приёмы попадают в календарь, которым вы уже пользуетесь.
Следующий шаг
Расскажите, какие звонки вы передали бы первыми. Мы подключаем команды постепенно и напишем вам, когда подойдёт ваша очередь.
Лист ожидания
Мы подключаем команды постепенно. Напишем вам, когда подойдёт ваша очередь.